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什么樣的管理信息能幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行良好的在位監(jiān)控(二)
Post by hotelcis, 2014-8-1, Views: (3)管理信息要精準(zhǔn) 、完整
管理信息一定要保證足夠精確、同時(shí)還要具有必要的完善性,足夠精確和完整的信息才是管理者需要的可靠信息。
管理信息要精確,完整就是要求管理信息要達(dá)到一定的精確程度,而且管理信息的收集和加工不僅應(yīng)全面、系統(tǒng),而且應(yīng)具有連續(xù)性。企業(yè)必須全面收集反映企業(yè)VI設(shè)計(jì)各方面的信息,才能保證統(tǒng)一地指揮、協(xié)調(diào)、控制企業(yè)內(nèi)部的活動(dòng),才能使企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境的要求。同時(shí)要對(duì)這些不斷變更的信息進(jìn)行連續(xù)地收集和加工,才能正確地把握事情的本質(zhì),從而提高管理人員的決策水平,增強(qiáng)管理人員的控制能力,最終在企業(yè)內(nèi)部形成強(qiáng)有力的在位監(jiān)控機(jī)制,最大限度地避免危機(jī)給企業(yè)VI設(shè)計(jì)帶來(lái)?yè)p害。
(4)管理信息要適用
管理人員對(duì)信息進(jìn)行搜集和加工處理的目的就是讓管理控制工作再相關(guān)信息的支持和幫助下有聲有色地開展下去,從而有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)VI設(shè)計(jì)目標(biāo),所以管理信息一定要適用于各項(xiàng)管理控制工作。
在具體的管理控制工作中,由于不同的管理職能部門,其工作業(yè)務(wù)性質(zhì)和范圍不同,因而其對(duì)信息的種類、范圍、內(nèi)容等方面的要求各不相同。信息的收集和加工處理應(yīng)有一定的目的性和針對(duì)性,應(yīng)當(dāng)是有計(jì)劃地收集和加工。如果向這些管理部門不加區(qū)分、盲目地提供信息,則不僅會(huì)造成信息冗余,增加信息加工處理的負(fù)擔(dān)和費(fèi)用,而且還會(huì)給主管人員查找利用信息增加麻煩,耽誤主管人員寶貴的時(shí)間。另外,管理信息要適用,加工后的新信息必須明了、清晰、能夠反映出事物的本質(zhì),以方便主管人員利用。只有適用于管理控制工作的信息才能更好地知道實(shí)踐,才能提高管理人員的工作效率,才能為良好的在位監(jiān)控創(chuàng)造更有利的條件。
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