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酒店事務(wù)識別系統(tǒng)設(shè)計
Post by hotelcis, 2014-9-22, Views: 文件紙頭、傳真紙頭和表單紙頭是酒店事務(wù)識別系統(tǒng)中的第二應(yīng)用要素群,在該子系統(tǒng)中的重要性不亞于第一應(yīng)用要素群。其中,文件紙頭和表單紙頭僅供酒店內(nèi)部使用,傳真紙頭更多地面向外部世界,資料袋在酒店內(nèi)部均有廣泛的使用。
在文件紙頭設(shè)計項目下,主要包括封面設(shè)計、紙頭設(shè)計和內(nèi)文設(shè)計等方面的作業(yè)內(nèi)容以及相應(yīng)的設(shè)計解說和應(yīng)用解說。封面設(shè)計會更多地應(yīng)用輔助圖形進(jìn)行裝飾,提高封面的美感,而且多通過色彩的差異化突顯文件類型,方便查閱和存檔管理;與封面設(shè)計類似,紙頭設(shè)計亦十分重視通過色彩和類別編碼等要素的運用,形成文件系列紙頭,如紅色紙頭代表必須全面執(zhí)行的絕決策性文件,黃色紙頭代表必須緊急處理的應(yīng)急性文件,綠色紙頭代表可以從容展開的咨詢性文件;文件的內(nèi)文設(shè)計多從屬于紙頭設(shè)計,多選擇文件主題、編碼和頁碼等少數(shù)幾個要素展開,以達(dá)清晰、簡潔之效力。
與文件紙頭不同,傳真紙頭與外界的接觸面更廣,作為正式的有著法律責(zé)任色彩的商務(wù)性溝通載體,傳真紙頭的設(shè)計宜直取嚴(yán)謹(jǐn)設(shè)計之途,力求清晰、簡潔和容易識別,即使有一些裝飾,也僅僅是一些底襯性的點綴而已。由于網(wǎng)上商務(wù)的蓬勃發(fā)展,傳真紙頭的設(shè)計項目下應(yīng)加入電子郵件版的傳真紙頭設(shè)計,滿足越來越廣泛的網(wǎng)絡(luò)傳真之需。進(jìn)行此一小項設(shè)計時,應(yīng)注意避免使用影響接發(fā)速度的設(shè)計方式。
限于酒店內(nèi)部使用的表格和單據(jù)種類繁多,表單數(shù)據(jù)多選擇代表性的工作流程圖、工作計劃書、工作備忘錄等表單展開。與文件紙頭和傳真紙頭設(shè)計相比,表單紙頭的設(shè)計更強(qiáng)調(diào)為表單留位,基本棄絕裝飾性設(shè)計,相應(yīng)的設(shè)計要素也減至最低,以保證表單的獨立和填制使用的方便性。
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