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酒店營業部門的設置
Post by hotelcis, 2014-10-24, Views: 典型酒店的機構設置,一般分為營業部門和職能部門兩大類。由于酒店提供服務的日益多樣化,許多大型酒店還沒有其他綜合服務部門。一般來說,酒店部門機構的設置,是根據客人在酒店內的活動特點及酒店策劃管理的需要決定的,各部門均有其特定的業務范圍及職責。
酒店營業部門是與酒店的日常經營活動相關,并直接為賓客提供產品和服務的業務部門。酒店營業部門又稱營業創利部門,主要包括酒店的前廳部、客房部、餐飲部等。
前廳部位于酒店的大廳,是酒店的神經中樞,業務工作貫穿賓客與酒店接觸和交易往來的全過程。酒店服務和管理水平的高低,一般都反映在前廳部的迎送接待工作方面。因此,前廳部被稱作酒店服務與管理的“櫥窗”,前廳部人員在賓客心目中是“酒店的代表”。
前廳部的主要機構及職責是:
接待處在前廳部是最顯眼的部門。它主要負責接待抵店要求住宿的賓客,辦理賓客住店手續,開房登記、分配客房,負責聯絡、安排賓客接待等事項。同時,接待處也會給賓客提供“臨時預定”和“返回預定”服務。
問詢處負責回答賓客有關酒店的服務、設施、交通、游覽、購物等問題的詢問,為客人提供信息,代辦客人委托的事項,處理客人的留言。
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