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1.標題
        完整式標題由制發機關、事由、文種三部分組成；常用式標題由事由、文種組成；省略式標題只寫通知二字。
2.主送機關
        在第二行頂格寫被通知者的姓名或職稱或酒店策劃單位名稱。主送機關較多時，應采用抽象概括的文字，標明主送機關的規范化簡稱或同類型機關的統稱，并將主送機關依次排序，如“各分公司、中心、部”。有時因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。
 

3.正文
        另起一行，空兩格寫正文。事項性通知正文的結構是：發文緣由+通知事項+執行要求（希望）。正文因內容而異，開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和做法。
4.落款
        包括署名及成文日期。位于正文右下方，成文日期寫于落款下，阿拉伯數字書寫。
事項性通知又稱布置性通知，寫作時需寫明提示指示的根據與指示事項，內容要求明確具體。內容較復雜的通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。