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處理酒店客人投訴的技巧
Post by hotelcis, 2014-11-24, Views: 1.熟練掌握處理投訴的程序。
2.保持冷靜,增強自控。當客人對你抱怨時,注意避免與客人發生沖突,時刻保持冷靜的頭腦和克制的態度,積極、迅速處理問題。
3.掌握一定的語言技巧。酒店策劃管理人員要能控制與客人的談話,逐漸地變被動為主動,不能被客人的情緒所影響,或被客人左右你的思想,忘記談話的初衷。
4.認真傾聽,永遠不要和客人爭辯。
5.以解決問題為目標。處理投訴的關鍵點是解決問題,而不是追究責任。
6.同情客人,維護客人的自尊心。當客人對你投訴時,先致歉,表示理解;適當安慰,博取信任;討論解決方案,不推卸責任。
7.作好記錄。表示重視,讓客人心理得到安慰。
8.足夠重視,盡快處理。盡快將解決方案提供給客人,聽取客人的意見,征得同意后予以實施。
9.問題出現時,要及時上報,并做挽救處理。不能害怕承擔責任,推卸責任或企圖掩蓋問題。
10.信息反饋。注意對投訴客人進行意見征詢,確認處理結果是否滿意。
接待投訴客人,無論是對服務人員還是酒店策劃管理人員,都是一種挑戰。酒店員工須掌握處理客人投訴的程序、方法和藝術,并在工作中進一步提升處理投訴的能力和機巧,會使得接待投訴客人的工作變得輕松,同時又能使客人滿意。
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Tags: 酒店策劃
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