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在設計的過程中，如系一簡單的VI設計方案，或許不經說明，即可決定采用與否，但是，一般的設計方案則必須經過一定的過程，亦即是先向設計會或決策者提出→詳細說明設計方案→接受質疑和批判無誤后，方可獲得承認。

在提方案及說明時的態度與說服、應對的技巧，都是左右設計方案之被采用的主要關鍵。

提交設計案，在審議進行時，設計者應注意下列幾點。

首先，應對VI的設計有充分的信心，并將之形于外，表現于應答與氣度之上。無論提出何種設計方案，難免會出現類似“惟獨此點，此策劃中并未明確地說明”或“實在難以擬定一份萬無一失，面面俱到的周全策劃”等話語。

因此，當設計者面臨上述的質疑和非難時，絕不可張皇失措，無言以對，應充滿自信地答道：“您的看法非常正確，但是此策劃的目標系針對……而言，所以，在此前提的要求之下，您的高見，只好留待下次考慮。”將前述的“假設問答”派上用場，必有收獲。

所謂的充滿信心的酒店VI設計視覺識別系統，絕非目中無人似的狂妄自大，而是以鄭重有禮的態度做詳細的說明與中肯的介紹，以表示此項策劃的權威性，令人不自覺地產生好感，進而予以認同采納。

第二個要點是，莫與反對或批判的意見針鋒相對，以免流于情感行動，應答務必中肯、適度，盡量避免使用否定語句，應多學習說話的藝術與說服的技巧。

如果不斷使用“不，這種說法是錯的”或“不！絕無此事”等直接否定語句，必定激起設計者的反感，轉而訴諸意氣用事一途。

設計者因而必須養成一種由肯定語句延續討論的習慣，以應答對方的批評，在其有異議時，不妨如此應對：“是的，您的看法的確很對，不過，關于這點，我也曾多方考慮、修正，我認為這并非重要關鍵，因而予以省略……”或說：“我很贊同您的高見，因此亦在此策劃的立方案過程中，考慮到其發生的可能性，但是由于……的緣故，顯示其可能性將降至最低……”等的婉轉語句才是上策。

以本質而言，策劃系經由設計者的理論、經驗及感覺來判斷，若僅訴諸直覺，當然，不足以成事。

第三點，也是任憑設計者大顯身手的一點。只要是對該VI設計深具信心，且無損其真實性的，在說明或設計上，多加上些獨特的創新，應該是被允許的。