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有許多人，一天到晚就會叫“忙啊！忙啊！”好像他們是多么的“能者多勞”。而事實上，這個“忙”字，是否在形容勤快而認真工作的人呢？多數人的確看起來很忙，但進一步追查，顯然是由于不會分配時間的緣故。這些“無事忙”的人，往往不能明辨工作的輕重，而將時間浪費在一些瑣事上，使得工作顯得很忙亂。也有不少人，是因為缺乏處理工作的能力，才產生這種現象。

真正能干的人是不會忙的。首先他會擬定一個工作計劃表，依序處理工作，使它順利地進行。這種人，能夠從容不迫地擔任幾人份的工作是不足為奇的。

以某VI設計公司的設計部S與T總監為例，在處理VI設計工作這一點，就有極大的分野。

二位科長在平時，都無法靜坐在椅子上，必須參加許多的會議或出差。但顧客一要求面談，S主管能馬上出去會晤，而T總監卻往往抽不出時間。與S主管聊天，常可有二三十分鐘的時間，而與T總監，則只能部著談幾分鐘。

原因很簡單，S主管擅長委讓權限，也就是能充分作用下屬。做出計劃表，詳細交代下屬，按部就班地從事，將一項星級酒店VI設計工作輕而易舉地就告完成，所以能表現出悠悠然的態度。至于T總監則過于專制，對芝麻綠豆的小事也要插上一手，使得下屬愈發變得無能，一些VI設計工作更無法如期完成。S主管每次對外的聯絡事宜，總是由下屬在五分鐘內完成，而T總監的下屬則只會以“大概明天上午可以列席吧！我要再請示一下總監。”作為搪塞，由此可見一斑。

一般的觀念認為，地位愈高者，愈不易見到，這是猜測職位高的人工作繁忙，缺乏會面的時間，其實這是錯誤的觀念。假使說，上級干部自視過高，不喜見人，倒還正確多了。

一個真正能干的管理者，他從不以繁忙作為借口。反之，愚拙的人，由于不懂得事先計劃，工作愈積愈多，無法完成時，只得以“繁忙”來做擋箭牌了。