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     對于企業會議業務的開發，酒店VI設計公司必須將重點放在企業會議的決策者身上。對會議作出決定的權威人士，不僅每個公司不同，而且同一公司每年都有變化，這就要求公司對公司內部與會議決策有關的部門有一個了解。一般來說，決策者有以下幾類：
 

1）總經理。一些小公司會議活動不多，就沒有專門的會議計劃部門。這類公司一般由總經理來決定，但大公司的總經理就很少參與會議決策。
2）市場營銷部主管。市場營銷部主管是關鍵人物。他們的正式頭銜可能是副總、市場營銷部總經理等。他們負責國內、國際或地域性的活動。公司會議是這個部門的重要內容。他們發起并控制會議的召開，決定會議召開的時間和地點。
3）廣告經理。有些公司沒有專門的會議計劃或組織者，而是由一中層經理（往往是廣告經理）來選擇會議地點。他們擔任會議計劃的角色，并組織會議，。一般情況下，廣告經理就能做出最后決定，但有時只能起推薦作用。無論怎樣，與他們打交道，必定有助于酒店業務的開發。
4）公司其他管理者。有時會議并不是由市場部安排，而是公關部、企業關系或行政部來安排。有時候，某些管理者被指定負責某一時間的會議，這類會議如雞尾酒招待會、晚宴等。與這些部門經理打交道，能為酒店VI設計公司帶來很多業務。
5）培訓經理。很多大的公司都木有培訓部。這些大公司經常需要進行人員培訓，培訓對象為主管級以上人員，或是專業技術人員，其人數通常在25~50人，會期為3~5天。
培訓會議主要在當地酒店舉辦，有時也安排到度假村酒店。會議時間和地點的決定者一般是培訓經理。