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  （2）用詞。如：高檔、豪華、新穎等專門用詞，其所設計的VI設計方案主要是給客戶領導或有關人員時，則運用專門用語當然無可厚非。但是，如對象是一般大眾或欠缺此專門知識者，則應極力避免用太多的專有名詞，以免破壞了提交的VI設計方案的原意。

   （3）如果VI設計者已清楚該設計的目的，并且也收集了各種星級酒店VI設計資料，那么接下來的工作就是處理手邊的資料，檢查這些資料是否有互相矛盾之處并做一番評價，然后淘汰與該問題無關者，而保存整理有利用價值的資料。

   在整理設計內容概要的過程中，須將手邊掌握的資料閱讀過一遍，先在腦中融會貫通，想想該如何予以組合。完成此思考作業后，就在第一頁寫上概要或大綱，但切忌流于太過簡略或繁瑣，“適可而止”地表達也正是整理概要最困難之處。

    要正式提筆VI設計方案報告時，是如何寫序文呢？                                      

        首先，先敘述該設計報告的目的、主旨、對象，以及資料的參考來源等等。接著，有條有理地敘述設計主題，適當地分成數個部分再敘述。但是，如果有必要，亦可再行細分，此時要注意，務必寫下每一段的標題，以助客戶理解。

        在將你所調查的事實提出報告并附上說明資料之后，接著，就是敘述結論的最后階段了，如果必須提出你個人的意見或建議時，須在此部分提出。當然，你所提出的建議務必要合乎設計報告正文的內容，切忌前后矛盾。

         為使閱讀報告者更易了解報告的內容，同時，也為了使你的VI設計報告更完美，不妨適時地附上一些統計表、清單等輔助資料。然而，請注意，這些資料應以有助于所提示的事實而增加對方的理解為前提，切忌為求增加報告本身的分量而盲目地加入一些毫無意義或根本不相關的資料；否則，非但無法協助對方了解，反而有混淆視聽之嫌。

   誠如前述所言，簡短的報告可以寫信方式表達，這類報告雖然簡短，但仍須具備下列幾個基本項目：

 ·標題

 ·序文

 ·目次

 ·正文（如分成幾個段落說明者，需附上各段落的小標題）

 ·結論與建議

 ·附上資料

 ·參考資料