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    第一，提早給所有與及對岸簽約的公司、旅行社及會議、展覽會、娛樂活動等組織機構寄送有關會議的宣傳函件，在收到有關問詢后，酒店標識牌設計會議的營銷人員要及時跟進。對上述潛在顧客，酒店標識牌設計營銷人員要及時寄送今后會議廳最新的推廣資料。
 

第二，為目標公司、會展組織者、旅行社舉行一次熟悉公司的參觀活動讓其對公司產品有感性認識，從而在宣傳公司方面樹立信心。
第三，通過與當地會展中心接觸，保持與當地旅游協會、外傷投資協會等各行業協會的緊密聯系，收集有價值的市場信息或進行聯合推廣，爭取舉辦今后的會議、展覽和研討會、座談會等。
第四，與當地旅游貿易機構和政府機構以及各地政府駐當地辦事處建立良好的人際關系，爭取舉辦招商會、展覽會等。
第五，與各類培訓機構。證券交易所、新聞機構等組織建立聯系，并為其提供專業會議服務建議，爭取商機。
第六，宣傳和促進當地的貿易展覽，最大限度地激發顧客對會議廳的興趣，并借此樹立公司會議廳的公眾形象，提高知名度。
第七，對國內外知名的公司進行常規銷售拜訪和電話促銷，以爭取潛在的商機。