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營銷記錄系統——備忘錄

Post by hotelcis, 2014-12-22, Views:

在酒店的營銷組合中,維持一種正確而且最新的檔案記錄系統,對任何酒店營銷部門來說都是最重要的工作。沒有正確的檔案記錄,酒店營銷部門就沒有作戰的武器。
    酒店營銷部門最重要的業務步驟就是建立一種追蹤系統。這是為了在適當的時候把檔案交給營銷員,以便他進行追蹤接觸。這很簡單,每一檔卷都備一張3mm×5mm的卡片,上面記著一系列的約會登記區分卡。
這些區分卡由12張卡片組成,一張用一個月,每月有31張備忘卡片用于該月份的每一天。在抽屜里最上面的區分卡用于本月份,后面則有31張備忘卡用于本月份的每一天,再后面則是用于下個月的第二套區分卡,以此類推。
 

檔案是用以標明特定的約會日期,所以這個日期便寫在信函檔卷的正面,備忘卡片也依次列入檔案。每個月的1日,將卡片分類列在該月份預訂約會日期的后面。月底時,將使用過的卡片放到后面,再換新月份的卡片,如此下去,12個月周而復始。
每天早上,營銷秘書的第一件事情是取出當天要用的備忘卡片,再抽出相關的信函檔卷,把備忘卡放進檔卷里,然后一并放到負責處理此事務的營銷人員的辦公桌上。營銷人員依照備忘卡及有關記錄進行工作,事后應簽名并退回備忘卡,以備營銷秘書進行事務處理。

 

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Tags: 酒店銷售 
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